Com o aumento do trabalho remoto, manter uma comunicação e colaboração efetivas entre equipes tornou-se uma tarefa ainda mais desafiadora. No entanto, existem várias ferramentas disponíveis no mercado para ajudar a superar esses desafios e manter uma boa produtividade em equipe. Neste artigo, vamos apresentar algumas das melhores ferramentas para comunicação e colaboração em equipe no trabalho remoto.
1. Slack
O Slack é uma ferramenta de comunicação em equipe amplamente utilizada, que permite criar canais de comunicação para diferentes equipes ou projetos. Com o Slack, é possível enviar mensagens diretas para colegas de equipe, compartilhar arquivos, integrar com outras ferramentas como o Google Drive e o Trello, além de realizar chamadas de vídeo e áudio
2. Trello
O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos que permite criar quadros para organizar tarefas e fluxos de trabalho. Com o Trello, é possível adicionar membros da equipe a um quadro, definir prazos e prioridades, além de receber notificações sobre atualizações e mudanças no quadro.
3. Zoom
O Zoom é uma plataforma de videoconferência que se tornou amplamente utilizada durante a pandemia de COVID-19. Com o Zoom, é possível realizar reuniões virtuais com colegas de equipe, compartilhar tela, usar o chat e criar salas de espera para gerenciar o fluxo de participantes nas reuniões.
4. Google Drive
O Google Drive é uma ferramenta de armazenamento e compartilhamento de arquivos online. Com o Google Drive, é possível criar e editar documentos, planilhas e apresentações em tempo real, além de compartilhar esses arquivos com membros da equipe ou pessoas externas à organização.
5. Asana
O Asana é uma ferramenta de gestão de projetos que permite criar tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso das atividades em equipe. Com o Asana, é possível criar projetos e tarefas, atribuir responsabilidades a membros da equipe, criar listas de tarefas e visualizar o progresso dos projetos em um único lugar.
6. Miro
Uma plataforma fantástica com uma interface esteticamente agradável para mentes criativas e pensadores visuais. Ela permite que as equipes colaborem em projetos em tempo real e vejam o que os outros usuários estão fazendo na tela ao mesmo tempo que você.
Miro oferece belos modelos de diagramas, mapas mentais e quadros de fluxo de trabalho que podem ajudá-lo a estruturar seus pensamentos, insights, designs, maquetes e todo o processo de design do projeto.
7. Runrun.it
Utilizado largamente por empresas em todo o mundo, o Runrun.it é uma plataforma com múltiplos recursos de gerenciamento para equipes das mais diversas especialidades.
Suas capacidades são, certamente, seu maior atrativo, uma vez que é o software escolhido por várias empresas de renome e porte. Porém, isso acaba também significando que é um software mais caro, com planos que começam na faixa dos R$ 250,00 ao mês.
8. Podio
O Podio é uma plataforma criada pela Citrix Systems para gerenciamento de projetos e colaboração entre pessoas. Seu maior diferencial é sua escalabilidade e maleabilidade, podendo ser moldado com diferentes módulos e funções de acordo com as necessidades do gestor.
Conclusão
Manter uma boa comunicação e colaboração em equipe no trabalho remoto pode ser um desafio, mas existem várias ferramentas disponíveis para ajudar a superar esses obstáculos.
O Slack, Trello, Zoom, Google Drive e Asana são apenas algumas das ferramentas que podem ajudar a aumentar a produtividade e eficiência da sua equipe remota.
Ao escolher as ferramentas certas para a sua organização, é possível manter uma comunicação efetiva, gerenciar projetos de forma eficiente e manter a colaboração da equipe em alta, independentemente da localização física de cada membro da equipe.
